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Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sehen Sie sich als “Visitenkarte“ unserer Sozietät und übernehmen mit professionellem Auftritt die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl am Empfang, als auch in unserer Telefonzentrale.

Ihre Mitarbeit umfasst darüber hinaus die Buchung von Konferenzräumen, die Organisation von Telefonkonferenzen, die Abwicklung ein- und ausgehender Kurier- und Postsendungen und weitere kleinere administrative Aufgaben.

Im Konferenzservice bereiten Sie unsere Besprechungen und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Catering & Events Team vor.


Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freundlichkeit, sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugt.


Wir bieten
  • Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations
  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
  • Ein abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
  • Bereichsspezifische Schulungen, EDV Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
  • Ihre primäre wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr. Zudem stehen Sie für Vertretungen bis 22:00 Uhr zur Verfügung