Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens­strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Alle 600 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, bei der Ihre Fachlichkeit gepaart mit Ihrer Kommunikationsstärke im Vordergrund unseres Standortes stehen? Zudem begeistern Sie sich für administrative Prozesse im Bauingenieurswesen? Dann kommen Sie als Standortassistenz zu uns nach Hamburg Altona und unterstützen Sie unser Team mit Ihrer Kompetenz als Office Manager oder Team Assistenz zentral gelegen an der S-Bahn Holstenstraße. Gerne bringen Sie sich bei uns in Vollzeit und zu Ihrem möglichen Zeitpunkt ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Als Assistenz nehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter und die vier Fachbereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben allgemeiner Büroorganisation ist für uns die Kommunikation zu unseren Kunden und ihrer Ausschreibungs- und Einkaufsmodalitäten ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben. Sie evaluieren Kundenzufriedenheit und unterstützen bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten.
• Des Weiteren unterstützen Sie unser Project Management in der Dokumentation und Kommunikation: Sie erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen.
• Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking: Sie pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen und bauen diese mit uns aus.
• Die Inros Lackner SE und ihre Standorte antizipieren die Anforderungen unserer Zukunft und bereiten sich bereits heute vor. Sie unterstützen unsere Führungspersonen in Personalaufgaben: u. a. Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen.
• Eine Einarbeitung ist, durch unsere aktuelle Standortassistentin gesichert.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen.
• Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (u.a. MS Project, OneNote, ERP-Datenbank).
• Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit und Ihre Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie.
• Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
• Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1).

• familienfreundliche Arbeitszeit
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Nachhaltigkeit
• Bike-Leasing
• flache Hierarchien