Sie arbeiten genau, übernehmen gerne Verantwortung und möchten Akten nicht nur verwalten, sondern wirklich verstehen? Dann passt diese Position zu Ihnen.

Für unser Notariat in Tulln an der Donau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bearbeitung von Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten. Diese Rolle ist ideal für Menschen, die strukturiert arbeiten, rechtliche und organisatorische Abläufe interessant finden und sich in einem professionellen Kanzleiumfeld weiterentwickeln möchten.

• Sie bearbeiten Vertragsakten und übernehmen die dazugehörigen administrativen und organisatorischen Schritte.
• Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Gerichten.
• Sie erfassen und pflegen Daten sorgfältig am PC.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten und Unterschriftsbeglaubigungen.
• Sie erledigen Nebentätigkeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Akten.
• Sie unterstützen bei vorbereitender Buchhaltung und allgemeinen Kanzleiaufgaben.
• Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgabenbereiche und arbeiten Schritt für Schritt immer selbstständiger.

• Sie arbeiten sehr genau, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office.
• Sie haben Freude daran, sich in juristische Abläufe einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren freundlich, klar und professionell.
• Sie sind diskret, vertrauenswürdig und belastbar.
• Sie arbeiten gerne eigenständig und stimmen sich zugleich gut mit dem Team ab.

Erfahrung in einer Notariatskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Hausverwaltung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld ist Voraussetzung

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlicher Entwicklung.
• Eigene Verantwortungsbereiche statt reiner Zuarbeit.
• Ein stabiles, professionelles Kanzleiumfeld.
• Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Tulln.
• Klare Abläufe, kurze Wege und direkte Zusammenarbeit.
• Berufliche und finanzielle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine langfristige Perspektive in einer Kanzlei, in der sorgfältiges Arbeiten geschätzt wird.

Wir sind verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für Angestellte im Notariat bekanntzugeben, dieses beträgt im ersten Berufsjahr der Berufsgruppe 3 derzeitig Vollzeit brutto € 2.100 pro Monat.
Wir gehen aber davon aus, dass Sie mit Ihren Vorkenntnissen in die Berufsgruppe 3 einzustufen sind und sind gerne bereit, dieses kollektivvertragliche Mindestgehalt deutlich zu überzahlen und bieten ein Einstiegsgehalt Vollzeit ab brutto € 2.700 pro Monat. Je nach Erfahrung, Qualifikation und Engagement ist eine höhere Bezahlung möglich.