Organisationstalent mit Lust auf einen abwechslungsreichen Büroalltag gesucht

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast keine Scheu davor, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten?

Seit über 20 Jahren steht die Preusse Personalleasing GmbH aus Mülheim an der Ruhr für Qualität, Zuverlässigkeit, Fairness und persönlichen Service. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, feste Ansprechpartner und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitern.

Für unseren Kunden im Bereich Wertstoffsammlung & Abfallentsorgung suchen wir eine/n:

Büromitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Wertstoffsammlung (m/w/d)

die unser Team in Dortmund-Deusen bei der täglichen Organisation unterstützt.

Ihre Perspektive: Bei guter Einarbeitung und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht eine sehr hohe Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Fahrpersonal und unseren internen Abläufen.

Zu deinen regelmäßigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Touren und Abholungen in Athos erfassen und bearbeiten
• Reklamationen aufnehmen, bearbeiten und entsprechend weitergeben
• Arbeits- und Mitarbeiterzeiten in SAP erfassen und kontrollieren
• über die Stempeluhr erfasste Zeiten prüfen und bei Bedarf nacherfassen
• unterschiedliche Zeitkontingente manuell erfassen und pflegen
• Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus der Personaldienstleistung (PDL) erfassen
• regelmäßige Aufbereitung und Übermittlung der PDL-Zeiten
• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern und Kollegen im operativen Bereich
• Bearbeitung weiterer organisatorischer Aufgaben, die im täglichen Betrieb anfallen

Kurz gesagt: Du hilfst dabei, dass die Abläufe rund um unsere Abholtouren und unsere Mitarbeiter auch im Büro funktionieren.

Kein Problem, wenn du Athos oder SAP noch nicht kennst! Wir wissen, dass Athos kein System ist, bei dem man üblicherweise mit Vorkenntnissen zu uns kommt. Deshalb setzen wir entsprechende Kenntnisse nicht voraus. Auch SAP-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss.

Du wirst bei uns direkt im Büro Schritt für Schritt eingearbeitet. Die Systeme und Abläufe lernst du ganz praktisch im Arbeitsalltag – nach dem Prinzip:

Learning by Doing.

Wichtiger als perfekte Programmkenntnisse sind uns deshalb Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne organisiert und sorgfältig arbeitest
• auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick behältst
• zuverlässig mit Arbeitszeiten und Daten umgehst
• gerne mit Menschen kommunizierst
• dich in neue Programme und Abläufe einarbeiten möchtest
• selbstständig arbeiten kannst, aber auch gerne Teil eines Teams bist
• bei Problemen nicht lange wartest, sondern nachfragst und Lösungen suchst
• flexibel bei den Arbeitszeiten bist

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro ist natürlich von Vorteil.Aber auch Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent und einer sorgfältigen Arbeitsweise sind ausdrücklich willkommen.

Arbeitszeiten – Flexibilität ist wichtig

Bei uns gibt es einen Wechseldienst zwischen Früh- und Spätdienst.

Frühschicht: zwischen 5:30 und 06:00 Uhr, Spätschicht: zwischen 7:30 und 8:00 Uhr

Der Wechsel erfolgt dabei nicht zwingend wochenweise. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der hinsichtlich der Arbeitszeiten eine gewisse Flexibilität mitbringt und sich auf unterschiedliche Dienstzeiten einstellen kann.

• Vollzeit oder Teilzeit? Wir sind flexibel
• Sehr gute Übernahmechance
• Übertarifliche Vergütung sowie attraktive Bonusmöglichkeiten
• Eine Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung während der Arbeitszeit
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, Schritt für Schritt weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen