Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

Vollzeit/Wien

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:

Datenbankwartung:

Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten

Assistenzagenden:

Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
Terminvereinbarungen
Informationsweitergabe an unsere Partner
Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen

Vertragswesen:

Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
Wartung der Verträge
Elektronische Archivierung

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Gute Prioritätensetzung
Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Datenbankkenntnisse
Gute Englisch Kenntnisse

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.979 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
@: bewerbung.leitl@isg.com WEFS1_AT